Phương pháp quản trị dự án chuyên nghiệp (Project Management Professional – PMP style) là gì?
Bảng so sánh Lean vs Six Sigma vs Lean Six Sigma
Phương pháp quản trị dự án chuyên nghiệp (Project Management Professional – PMP style) là gì?
Bảng so sánh nhanh 3 phương pháp quản trị dự án phổ biến nhất: PMI (PMBOK) – PRINCE2 – Agile.
Phương pháp quản trị dự án chuyên nghiệp (Project Management Professional – PMP style) là cách tiếp cận có hệ thống để lập kế hoạch, tổ chức, triển khai, giám sát và kết thúc dự án sao cho đạt mục tiêu trong phạm vi thời gian – chi phí – chất lượng.
1. Nguyên tắc cốt lõi của quản trị dự án chuyên nghiệp
Theo PMBOK (Project Management Body of Knowledge – PMI, Hoa Kỳ), quản trị dự án chuyên nghiệp dựa trên:
-
Tam giác quản trị dự án (Triple Constraints):
-
Scope (Phạm vi) – làm cái gì?
-
Time (Thời gian) – khi nào xong?
-
Cost (Chi phí) – hết bao nhiêu tiền?
→ Ba yếu tố này phải được cân bằng để đảm bảo chất lượng.
-
-
Nguyên tắc quản lý hiện đại:
-
Lấy khách hàng & mục tiêu dự án làm trung tâm.
-
Có kế hoạch chi tiết và công cụ giám sát.
-
Minh bạch & phối hợp nhóm.
-
Rủi ro được quản lý chủ động, không để bị động.
-
2. Quy trình quản trị dự án chuyên nghiệp (theo PMI)
Một dự án thường trải qua 5 giai đoạn:
-
Khởi động (Initiation)
-
Xác định mục tiêu, phạm vi, stakeholder.
-
Lập Project Charter (bản hiến chương dự án).
-
-
Lập kế hoạch (Planning)
-
Xác định công việc chi tiết (WBS – Work Breakdown Structure).
-
Dự trù chi phí, thời gian, nguồn lực.
-
Lập kế hoạch quản lý rủi ro, truyền thông, nhân sự.
-
-
Thực hiện (Execution)
-
Tổ chức triển khai theo kế hoạch.
-
Quản lý nhóm dự án, phân công nhiệm vụ.
-
Đảm bảo chất lượng và tiến độ.
-
-
Giám sát & Kiểm soát (Monitoring & Controlling)
-
Theo dõi tiến độ, chi phí, chất lượng.
-
Phát hiện sai lệch, đưa ra biện pháp khắc phục.
-
Quản lý rủi ro, thay đổi (Change Management).
-
-
Kết thúc (Closing)
-
Nghiệm thu kết quả.
-
Đánh giá hiệu quả, rút bài học kinh nghiệm.
-
Giải thể đội dự án, bàn giao sản phẩm.
-
3. Công cụ quản trị dự án
-
Lập kế hoạch & tiến độ: Gantt Chart, Critical Path Method (CPM), PERT.
-
Quản lý công việc: WBS, Kanban board (Trello, Jira, Asana).
-
Theo dõi chi phí: Earned Value Management (EVM).
-
Quản lý rủi ro: Risk Matrix (Ma trận xác suất – tác động).
-
Giao tiếp & báo cáo: Dashboard, biểu đồ Burndown (Agile).
4. Phương pháp quản trị dự án phổ biến
-
PMI / PMBOK (Hoa Kỳ): chuẩn toàn cầu về quản lý dự án.
-
PRINCE2 (Anh): tập trung vào quản trị theo quy trình.
-
Agile / Scrum / Kanban: linh hoạt, thường dùng trong CNTT và startup.
-
Hybrid Project Management: kết hợp truyền thống + Agile.
5. Ví dụ ứng dụng
-
Xây dựng cầu đường: theo PMI/PRINCE2 → cần kế hoạch chi tiết, kiểm soát chặt tiến độ và chi phí.
-
Phát triển phần mềm: theo Agile/Scrum → chia nhỏ sprint, phản hồi nhanh, cải tiến liên tục.
-
Startup giáo dục: dùng Hybrid → phần hạ tầng (PMI), phần công nghệ (Agile).
👉 Tóm lại: Quản trị dự án chuyên nghiệp nghĩa là quy trình hóa – công cụ hóa – tiêu chuẩn hóa, đảm bảo dự án đạt mục tiêu đúng hạn, đúng chi phí, đúng chất lượng, và tạo giá trị bền vững cho tổ chức.
